Прикладное решение позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.
Предметная область, автоматизируемая прикладным решением «1С:Управление торговлей 8», может быть представлена в виде следующей схемы.
Прикладное решение автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности:
- управление отношениями с клиентами;
- управление продажами (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю);
- управление закупками;
- анализ цен и управление ценовой политикой;
- управление складскими запасами;
- управление денежными средствами;
- учет коммерческих затрат;
- учет НДС;
- мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.
В информационной базе прикладного решения регистрируются как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции. «1С:Управление торговлей 8» автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств. Дополнительные сервисные возможности включают веб-приложения «Удаленный склад» и «Управление заказами».
Прикладное решение рассчитано на любые виды торговых операций. Реализованы функции учета от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.
Решение позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.
«1С:Управление торговлей 8» — это готовое прикладное решение, в основе которого лежит мощная технологическая платформа нового поколения «1С:Предприятие 8». В комплект поставки программного продукта, помимо платформы, входит конфигурация «Управление торговлей».
«1С:Управление торговлей 8» обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в «1С:Бухгалтерию 8
Предусмотрен перенос данных из информационной базы прикладного решения «1С: Торговля и склад 7.7».
Программа 1С:Управление торговлей помогает повысить эффективность работы предприятий, работающих в сфере торговли, благодаря автоматизации таких направлений, как:
Управление продажами
С помощью 1С:Управление торговлей можно автоматизировать управление продажами, а именно совершать следующие операции:
- планирование прихода денежных средств;
- фиксирование переговоров с клиентами;
- отслеживание работы с выставленными фирме коммерческими предложениям и оформленными заказами;
- контроль над задолженностями клиентов;
- автоматическое формирование всей необходимой документации.
Управление запасами
С помощью данного программного продукта можно производить следующие действия:
- ведение ордерного складского учёта с возможностью настройки;
- адресное хранение и размещение поступающего товара;
- контроль над сборкой товара;
- корректный учёт инвентаризаций;
- автоматическое формирование заказа с учётом определённого алгоритма;
- организация резервирования товаров с учётом зарезервированного товара, текущего остатка и будущих поступлений.
Управление закупками
ПП 1С:Управление торговлей предоставляет пользователям возможность сравнивать условия работы и цены поставщиков, отслеживать состояние заказов и задолженности перед поставщиками, а также возможность поэтапных оплат заказов.
Денежные средства
С помощью 1С:Управление торговлей Вы можете контролировать движение Ваших денежных средств путём планирования исходящих платежей поставщикам и входящих платежей от клиентов. Также система позволяет автоматически выявлять ошибки учёта, вносить необходимые исправления, организовывать учёт расчётов с банками по эквайринговым операциям, благодаря чему возможно повысить оперативность учёта.
Финансовый учет
В программе реализованы:
- настраиваемые аналитические отчёты;
- распределение выручки и себестоимости;
- учёт прочих расходов.
Программный продукт поддерживает схемы работы как с одним, так и с несколькими юридическими лицами внутри компании. Присутствуют такие возможности, как автоматическое оформление перепродаж, а также закупка товара на одну организацию и продажа от другой.
Управления правилами продаж, маркетинг
Данный блок в программе включает в себя:
- механизм ценообразования с возможностью настройки, который учитывает как закупочные цены поставщиков, так и рыночные цены конкурентов;
- возможность автоматического расчёта наценок, скидок и других условий продаж для различных групп клиентов;
- формы учёта источников рекламы (т.е. источников интереса клиентов при обращениях).
Клиенты (CRM)
- Хранение информации о клиентах, истории взаимоотношений с ними
- Планирование событий с клиентами
- Напоминания о запланированных событиях и мероприятиях
- Анкетирование клиентов
- Встроенный модуль электронной почты, возможность отсылать документы из программы
Планирование
- Планирование закупок, продаж, расходов с учетом различных сценариев
- Использование количественных и/или суммовых показателей при планировании
- Возможность сравнения плановых и фактических данных
Преимущества по сравнению с решением «1С:Торговля и склад 7.7»
После перехода на «1С:Управление торговлей 8» пользователь получит не только более мощное решение для учета торговых операций, но также и необходимые средства для повышения эффективности управления предприятием на современном уровне.
Реализованы новые возможности, повышающие эффективность использования ресурсов торгового предприятия:
- планирование продаж, закупок, денежных платежей;
- оптимизация запаса на предприятии с учетом ожидаемых товаров от поставщика;
- контроль соблюдения планов, доступности денежных средств, дисциплины поставок и платежей;
- анализ эффективности работы менеджеров;
- автоматическое формирование «рапорта руководителю»;
- гибкая схема ценообразования, включая возможности по предоставлению разнообразных скидок с целью удержания покупателей;
- мощная система отчетов, позволяющая получать все необходимые данные с нужными, настраиваемыми пользователем, группировками и фильтрацией.
В прикладном решении «Управление торговлей» реализованы современные методы управления взаимоотношения с клиентами (CRM), обеспечивающие высокую скорость и качество работы менеджеров в сочетании с индивидуальным подходом к каждому клиенту:
- календарь пользователя;
- рабочее место менеджера;
- регистрация событий с клиентом и хранение историй взаимоотношений;
- система напоминаний;
- встроенная электронная почта;
- АВС-анализ и классификация клиентов по стадиям взаимоотношений;
- проведение различных маркетинговых акций для привлечения клиентов;
- проведение опросов клиентов.
Современная платформа «1С:Предприятие 8» существенно расширяет возможности масштабирования и работы в распределенной информационной базе, в том числе через Интернет, что будет востребовано крупными предприятиями с территориально разнесенными подразделениями.
Современный эргономичный интерфейс прикладного решения делает доступными сервисные возможности платформы «1С:Предприятия 8».
