1С:Управление производственным предприятием для Латвии

Инновационное решение для крупного и среднего бизнеса

1С:УПП 8

1С:Управление производственным предприятием (1С:УПП) – инновационное комплексное решение для управления бизнесом, разработанное в соответствии с концепцией ERP (Enterprise Resource Planning — управление и планирование ресурсов предприятия).

1С:УПП является основой информационной системы управления многопрофильного предприятия, в том числе с технически сложным многопередельным производством.

Благодаря накопленному нами опыту внедрения 1С:УПП в Латвии, мы с полной готовностью проведём внедрение 1С:УПП на Вашем предприятии, в полной мере обеспечивая раскрытие всех преимуществ данного продукта!

Комплексное решение автоматизации производственного предприятия

Создание централизованной информационно-управленческой среды, интеграция информационных потоков.

Возможность автоматизации многих рутинных процессов, включая учет, во многих аспектах жизнедеятельности компании.

Сбор массива данных, пригодного для анализа, исследования и использования для принятия решений.

Идеальная среда для планирования на любой период времени: от краткосрочного до стратегического.

Повышение эффективности операционной деятельности во всех ее проявлениях, от производства до логистики и сбыта.

Снижение операционных рисков во всех бизнес-процессах, повышение качества контроля и координации.

Целостная и логичная система учета на всех уровнях: от отдельных участков до учета по предприятию.

Новые возможности

Благодаря 1С:УПП вся операционная деятельность Вашего производственного предприятия будет представлена в интегрированной информационной среде, которая обеспечивает учёт, отчётность, контроль и поддержку принятия решений.

За счёт интеллектуального и автоматизированного управления обеспечивается снижение целого ряда рисков:

Человеческий фактор

Снижается вероятность ошибок из-за невнимательности. Чем больше и сложнее структура предприятия, тем выше риск, что в большой системе кто-то где-то ошибется, из-за чего возникнет путаница и снижение эффективности. Машина не допустит подобных ошибок.

Коммуникационный фактор

Когда вся информация находится в единой и безопасной среде, снижаются риски недоразумений и ошибок при взаимодействии подразделений. Потому все звенья предприятия работают как целостный и отлаженный механизм.

Территориальный фактор

Когда предприятие имеет сложную территориальную структуру и много удаленных подразделений, велика вероятность низкой эффективности взаимодействия. При помощи единого информационно-управленческого пространства 1С УПП все удаленные объекты собираются воедино, как кусочки пазла.

Фактор информационной безопасности

Годы опыта в сфере информационных технологий позволили разработать действительно безопасное решение, которое исключает попадание информации не в те руки.

Внедрение 1С:УПП

Наша компания предлагает комплексное внедрение УПП разработанное в соответствии с требованиями Латвийского законодательства, обеспечивая координацию двух ключевых блоков в рамках единого решения: это операционная деятельность предприятия и учет на предприятии. В частности, обеспечивается охват следующих бизнес-процессов:

Производство и поддержка производства (обслуживание, ремонт)
Использование человеческих ресурсов
Хранение продукции и логистика
Маркетинг и сбыт
Ведение всех видов учета: бухгалтерского, управленческого

Собирая информацию по всем этим бизнес-процессам, можно наладить автоматизированное управление производством, обеспечивая уровень оптимизации использования ресурсов и операционную эффективность, недоступную при традиционном ручном управлении компанией.

Эффективное решение — реальная финансовая выгода

Мы осуществляем выбор оптимального комплекта ПО и оборудования, внедрение УПП на всех структурных и территориальных подразделениях предприятия, а также проводим обучение персонала всех уровней для максимально эффективного применения 1С УПП.

Только внедрение современных информационных технологий и методов управления способно принести реальную финансовую выгоду.

Не откладывайте решение на потом – узнайте у нас больше прямо сейчас!

1С:УПП — работа на общий результат

Для руководителя

Широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности.

Всё предприятие будет как на ладони — наглядно представленное для принятия стратегических и тактических решений. Решения многих вопросов, которые ранее отнимали время, будут доступны в автоматизированном режиме, быстро и без ошибок.

Служба учёта

Повышение эффективности работы благодаря средствам для автоматизированного ведения учёта в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия. Сокращение затрат времени на рутину, уменьшение количества ошибок, заметное улучшение показателей точности и своевременности ведения учёта.

Менеджеры

Руководители с ограниченным участком ответственности получат надежный инструмент для решения своих задач.

Каждый сотрудник

Весь персонал получает удобный инструмент для достижения общих целей организации, меньше рутины и бумажной документации, а в итоге – преуспевающее предприятие.

Единая информационно-управленческая система Вашего предприятия

Обеспечение эффективности управления

Автоматизация бизнес-процессов и финансовой деятельности повышает эффективность управления предприятием, улучшает условия проведения внутреннего и внешнего аудита, способствует росту инвестиционной привлекательности компании.

Возможности «1С:Управление производственным предприятием» позволяют построить систему информационно-аналитической, методической и инструментальной поддержки руководства предприятия в достижении поставленных целей по оптимальной цене.

Основное внимание уделяется ключевым бизнес-процессам, автоматизация которых дает ощутимый финансовый результат:

мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия (KPI);
управление финансами (FRP), в том числе:
- бюджетирование;
- формирование консолидированной отчетности;
- управление денежными средствами;
- управление взаиморасчетами;
- бухгалтерский учет;
управление производством (MRPII, APS), в том числе:
- управление данными об изделиях;
- планирование производства;
- учет затрат и расчет себестоимости;
управление обслуживанием и ремонтами оборудования (EAM);
управление запасами и складами;
управление закупками;
управление продажами и ценообразование;
управление отношениями с клиентами (CRM);
управление персоналом (HRM) и расчет заработной платы.

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия (KPI)

Специализированный инструмент «Монитор эффективности» позволяет:

оперативно оценивать ключевые показатели деятельности, «охватить весь бизнес одним взглядом»;
своевременно выявлять отклонения от плана, негативную динамику, точки роста;
расшифровывать показатели с детализацией до отдельных хозяйственных операций (drill down).

«Монитор эффективности» включает комплект предварительно настроенных показателей эффективности, который может быть дополнен в соответствии с потребностями и задачами конкретного предприятия или руководителя. Возможна настройка различных вариантов отчета по видам деятельности или по участкам ответственности руководителей компании.

Веб-клиент «1С:Предприятия 8» позволяет использовать «Монитор эффективности» не только в офисе, но и в командировке и даже на отдыхе – руководитель может непрерывно держать руку на пульсе бизнеса.

«1С:Управление производственным предприятием» обеспечивает единый подход к оценке финансовых результатов фактической деятельности предприятия ( «взгляд в прошлое») и анализу эффективности принимаемых решений на основании запланированных данных ( «оценка будущего»). Показатели, описывающие структуру средств и источников финансирования предприятия, его операционную деятельность, отражаются в отчетах:

Отчет о прибылях и убытках;
Анализ оборачиваемости активов и пассивов;
Анализ доходности и рентабельности финансово-хозяйственной деятельности;
Анализ эффективности использования капитала.

Управление финансами (FRP)

Для управления финансовыми ресурсами компании составляется совокупность согласованных между собой финансовых планов:

бюджет движения денежных средств (БДДС);
бюджет доходов и расходов (БДР);
прогнозный баланс;
оборотные бюджеты для отдельных подразделений и для отдельных видов деятельности предприятия.

«1С:УПП» поддерживает регулярные процедуры финансового управления:

планирование и моделирование различных вариантов бюджетов;
сбор и анализ данных о фактическом исполнении бюджетов;
контроль лимитируемых показателей бюджетов;
анализ и оценка прогнозного и текущего финансового состояния предприятия.

Встроенные аналитические функции позволяют получать необходимую информацию в масштабах всeй компании. Создаются условия для внутреннего контроля и аудита, формируется прозрачная финансовая среда. Возможна интеграция «1С:Управление производственным предприятием» с решением «1С:Консолидация» для построения комплексной системы финансового управления холдингов и промышленных групп.

Управление денежными средствами

Управление денежными средствами предприятия включает:

оперативное планирование поступлений и расходов денежных средств;
учет фактического движения денежных средств на расчетных счетах и в кассах.

Совокупность планируемых денежных поступлений и заявок на расходование формирует оперативный финансовый план – платежный календарь. При составлении автоматически проверяется его выполнимость — достаточность запасов денежных средств в местах их хранения (на банковских счетах и в кассах предприятия). В системе реализованы:

многовалютный учет движения и остатков денежных средств;
регистрация планируемых поступлений и расходов;
резервирование денежных средств под предстоящие платежи;
размещение потребности в денежных средствах в ожидаемых поступлениях;
контроль над осуществляемыми платежами;
формирование необходимых первичных документов;
интеграция с системами «клиент-банк»;
возможность разнесения суммы платежного документа по нескольким договорам или сделкам.

Взаиморасчеты с контрагентами

В рамках управления взаиморасчетами выполняются:

фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом;
поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, по сделкам, по заказам, по отдельным хозяйственным операциям);
работа с комиссионерами и комитентами;
расчеты в любых валютах;
контроль дебиторской задолженности по сумме и числу дней задолженности;
анализ текущего состояния и истории изменения по прогнозируемой и фактической задолженности:
- прогнозируемая задолженность возникает при отражении в системе событий, реализующих управленческие решения (заказ на поставку или передачу на комиссию товарно-материальных ценностей, заявка на получение денежных средств и т.д.);
- фактическая задолженность связана с операциями взаиморасчетов и моментами перехода прав собственности.

Бухгалтерский учёт

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с действующим законодательством Латвийской Республики, в том числе по участкам учета:

операции по банку и кассе;
валютные операции;
основные средства и нематериальные активы;
учет материалов, товаров, тары, полуфабрикатов, продукции, брака;
учет затрат и незавершенного производства;
расчет себестоимости;
расчеты с организациями;
расчеты с подотчетными лицами;
расчеты с персоналом по оплате труда;
расчеты с бюджетом.

Включенные в состав «1С:УПП 8» формы регламентированной и статистической отчетности соответствуют требованиям нормативных документов.

Формы первичных документов, бухгалтерская отчетность своевременно обновляются,оперативно отражая все существенные изменения законодательства.

Планирование и прогнозирование

Использование «1С:УПП 8» обеспечивает согласованную работу различных служб компании для построения и исполнения взаимосвязанных планов продаж, производства и закупок:

планы продаж, производства и закупок формируются в стоимостном и/или натуральном выражении;
необходимый вид плана (продаж, производства или закупок, как укрупненный, так и уточненный) можно получить из планов другого вида;
используется сценарный подход формирования планов;

создание различных моделей и вариантов планов в рассматриваемом периоде позволяет отразить различные варианты развития экономической ситуации и выбрать оптимальное решение;
поддерживается процесс планирования «от достигнутого»;
финансовые результаты планирования могут быть проанализированы в ходе бюджетирования путем составления прогнозного баланса;
оперативно получаемые фактические учетные данные используются для план-фактного анализа отклонений.

Удобные средства для ускорения процедуры планирования представлены в специализированном инструменте«Помощник планирования».

Управление производством (MRPII, APS, EAM)

Управление данными об изделиях

«1С:Управление производственным предприятием» позволяет организовать единую базу нормативно-справочной информации для планирования производства и учета выпуска производимой продукции, включающую все необходимые сведения:

номенклатура;
спецификации номенклатуры;
технологические операции;
технологические карты производства;
рабочие центры;
графики работы.

Спецификации номенклатуры определяют состав материальных расходов на изготовление продукции. Для каждой комплектующей, входящей в спецификацию, может быть указана расчетная или фиксированная величина ее потребления (норматив). В спецификациях предусмотрены:

автоподбор комплектующих и их характеристик по значениям свойств характеристики выходного изделия;
определение расхода комплектующих в зависимости от параметров выпуска;
образование возвратных отходов в результате выпуска изделия;
использование аналогов материалов;
создание версий спецификаций.

Специальный инструмент «Конструктор спецификаций» позволяет упростить и сделать более наглядными
процессы составления и анализа спецификаций.

Процесс изготовления изделия описывается в технологической карте производства, определяющей состав и последовательность выполнения технологических операций на рабочих центрах. Для каждой технологической операции задается нормативное время исполнения и расценка для расчета сдельной оплаты труда работников.

Формирование укрупненного плана производства

Укрупненный план производства строится на основе плана продаж и/или уточненных планов производства, определяя объем производства в разрезе номенклатурных групп. В процессе разработки исполнимость планов каждого уровня проверяется с учетом доступности ключевых ресурсов. Разработанные планы контролируются в нескольких разрезах:

по проектам;
по подразделениям и менеджерам;
по номенклатурным группам или отдельным номенклатурным позициям.

Планирование потребности в ресурсах предусматривает:

формирование таблиц потребления и доступности основных (ключевых) видов ресурсов при производстве номенклатурных групп и отдельных видов номенклатуры;
контроль укрупненного плана производства на соответствие ограничивающим факторам, например, сводной доступности основных (ключевых) видов ресурсов;
учет доступности ключевых ресурсов.

Управление обслуживанием и ремонтами оборудования (ЕАМ)

В «1С:Управление производственным предприятием» реализован функционал планирования, управления и учета деятельности по техническому обслуживанию и ремонтам оборудования. Предусмотрены следующие виды технического обслуживания: осмотры, профилактическое обслуживание, профилактические ремонты, регламентные работы. Можно проанализировать сведения о фактическом состоянии оборудования, сопоставить с данными нормативной базы и выявить позиции оборудования, по которым согласно нормативам требуется ремонт. Назначенные ремонты определяют доступность мощностей при производственном планировании.

Посменное планирование производства

Предварительный календарный план производства строится на основании планов продаж и производства, заказов покупателей, внеплановых выпусков (внутренних заказов). По данным календарного плана производства формируется посменный план производства.

Посменное планирование обеспечивает:

планирование с учетом доступности производственных мощностей;
формирование детального план-графика производства и технологических операций с учетом времени транспортировки между складами и подразделениями;
формирование графика загрузки производственных мощностей (диаграмма Ганта) и потребности производства в сырье и комплектующих;
генерацию сменно-суточных заданий.

Результаты планирования составляют основу для контроля и анализа отклонений при выполнении производственных операций.

Производство и выпуск продукции

На основании данных фактического исполнения технологических операций и выпуска изделий для сравнения с плановыми данными и принятия к учету в информационной системе отражаются:

незавершенное производство (наработка);
выпуск полуфабрикатов и продукции за смену;
количество материалов, израсходованное в течение смены и/или на конкретный выпуск;
возвратные отходы, оприходованные на склад из производства;
распределение прямых затрат на выпуск продукции: материальные затраты и возвратные отходы – в количественном выражении, технологические операции и прочие затраты – в стоимостном выражении;
реализация услуг производственного характера внешним заказчикам;
оказание услуг (выполнение работ) для собственного потребления.

Учет затрат и расчет себестоимости

Фактические производственные и непроизводственные затраты предприятия учитываются в необходимых разрезах (подразделение, статья затрат, номенклатурная группа, заказ и т.д.) в стоимостном и натуральном измерении, дополнительно ведется:

оперативный количественный учет материалов в незавершенном производстве (НЗП);
учет брака в производстве и на складах;
учет переработки давальческого сырья;
учет работ стороннего переработчика.

Инструменты УПП для расчета себестоимости позволяют:

получить предварительную суммовую оценку себестоимости выпуска в течение отчетного периода;
использовать различные способы распределения затрат;
выполнить расчет фактической себестоимости выпуска продукции в конце отчетного периода;
вести учет затрат и расчет себестоимости по итерационной модели или с использованием расширенной аналитики;
анализировать структуру себестоимости выпуска.

Расчет себестоимости выполняется для целей управленческого и бухгалтерского учета.

Управление запасами и складами

В едином комплексе реализуется управление движением материальных потоков, контроль над материальными активами предприятия, управление складскими запасами. Возможности «1С:Управление производственным предприятием» обеспечивают:

определение структуры запасов;
формирование учетных параметров каждой номенклатурной позиции (несколько единиц измерения, характеристики, серии и т.д.);
детализацию расположения материалов и товара на складе по местам хранения;
формирование полной стоимости приобретения товарно-материальных ценностей (ТМЦ), включая учет ГТД и транспортных расходов;
ведение раздельного учета:
- собственных материалов;
- товаров, принятых и переданных на реализацию;
- материалов, принятых от давальца и переданных переработчику;
- возвратной тары;
резервирование товарно-материальных ценностей под производственные заказы и заказы покупателей;
комплектацию материалов на складе;
реализацию на сторону, списание в производство сырья и материалов с учетом сроков годности и сертификатов;
использование специализированного оборудования: сканеров штрих-кодов, терминалов сбора данных, электронных весов, технологии RFID (Radio Frequency Identification – радиочастотная идентификация) и т.п.;
инвентаризацию остатков товарно-материальных ценностей;
применение ордерной схемы движения товарно-материальных ценностей.

Управление продажами

Стабильность положения предприятия на рынке во многом определяет организация системы продаж.

Для управления продажами в состав «1С:Управление производственным предприятием» включены средства планирования и контроля продаж, инструменты работы с заказами покупателей. Функциональные возможности решения:

поддержка оптовых продаж продукции и товаров со склада и под заказ;
резервирование товаров на складах и размещение заказов покупателей в заказах поставщикам;
получение информации о ходе выполнения заказов покупателей, о размещении заказов в производстве и ходе их выполнения;
реализация ценовой политики в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке:
построение различных схем формирования цен и скидок;
хранение информации о ценах конкурентов и поставщиков;
сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов;
использование накопительных скидок по дисконтным картам;
контроль за соблюдением сотрудниками установленной ценовой политики;
организация комиссионной и розничной торговли.

Управление закупками

Стабильное снабжение производства материалами и выполнение заказов покупателей в запланированные сроки без превышения плановой себестоимости требуют четкой организации закупочной деятельности.

Инструментами «1С:Управление производственным предприятием» обеспечивается:

анализ потребностей склада и производства в товарах и материалах;
планирование закупок на основе планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
составление графиков поставок и графиков платежей;
подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности (история поставок, критерии срочности исполнения заказов, условия доставки);
оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
поддержка различных схем приема товаров от поставщика.

Управление отношениями с клиентами (CRM)

Важным аспектом деятельности предприятия является построение долгосрочных стабильных отношений с поставщиками и покупателями. Концепция CRM (Customer Relationship Management — управление отношениями с клиентами) предусматривает гармоничное сочетание унифицированного подхода к хранению данных о клиентах с формированием индивидуального отношения к каждому клиенту.

«1С:Управление производственным предприятием» позволяет:

хранить полную контактную информацию по контрагентам и их сотрудникам, историю взаимодействия с ними;
автоматически оповещать сотрудников о предстоящих контактах с контрагентами, напоминать о днях рождения контактных лиц;
оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;
регистрировать информацию о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров;
регистрировать каждое обращение потенциального покупателя и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;
проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;
анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций по результатам обращений клиентов.

Сегментирование покупателей с использованием интегрированного ABC (XYZ) – анализа автоматически разделяет клиентов:

на классы в зависимости от доли клиента в выручке или прибыли компании: важные (А-класс), средней важности (В-класс), низкой важности (С-класс);
по статусам: потенциальный, разовый постоянный потерянный;
по регулярности закупок: стабильные (Х-клас), нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс).

Результаты такого анализа помогают оптимально распределить усилия и организовать работу сотрудников, отвечающих за продажи и обслуживание клиентов.

Средства работы с электронной почтой в составе «Менеджера контактов» интегрированы в единое информационное пространство системы. В результате обработка электронной корреспонденции производится в тесной взаимосвязи с другими бизнес-процессами предприятия. «Менеджер контактов» предоставляет сотруднику информацию о запланированных событиях и позволяет контролировать текущее состояние исполняемых заказов.

Руководство коммерческой службы может оценить и сопоставить работу менеджеров, отвечающих за продажи и работу с клиентами, по целому ряду показателей:

по объему продаж и принесенной прибыли;
по коэффициенту удержания покупателей;
по количеству выполненных заказов;
по количеству контактов с покупателем;
по полноте заполнения базы данных контактной информации.

Управление персоналом (HRM) и расчет заработной платы

Квалифицированные, инициативные и лояльные сотрудники способны существенно повысить эффективность работы предприятия. Представленный в «1С:Управление производственным предприятием» функционал направлен на организацию эффективной кадровой политики предприятия (HRM – Human Resource Management – управление персоналом), он позволяет:

планировать потребность в персонале;
решать задачи обеспечения предприятия кадрами: подбор, анкетирование, оценка;
вести кадровый учет и анализировать кадровый состав;
хранить личные данные о кандидатах и сотрудниках как о физических лицах;
заключать и вести трудовые договора с каждым сотрудником организации;
планировать занятость сотрудников;
формировать график отпусков;
вести табель учета рабочего времени;
контролировать профессиональное обучение сотрудников;
анализировать уровень и причины текучести кадров;
вести регламентированный кадровый документооборот;
вести персонифицированный учет;
получать установленные законодательством формы отчетности.